1:档案馆是集中、永久保存档案的基地是提供档案信息为社会服务的中心是科学文化事业机构。其主要的社会职能是:(1)积累和管理国家档案财富;
(2)传播档案信息为社会服务;
(3)提供原始凭证维护历史真实面貌;
(4)承担宣传教育。
19世纪末和20世纪初考古家发现了公元前1300多年前古代希腊克里特岛米诺斯王宫的档案库遗址在那里挖掘出数千块泥板档案专家们认为这是欧洲最早的档案库。公元前30年开始的罗马帝国时期建有皇帝档案馆9世纪初查理曼大帝建立了宫廷档案馆1200年法国国王腓力二世建立了宪典宝库1305年英国国王把伦敦塔作为保管国王档案的地方1545年把西曼卡城堡用作档案馆1612年罗马教皇保罗五世建立了梵蒂冈机密档案馆。具有现代意义的档案馆开始出现于1789年法国大革命后1790年9月成立了法国国家档案馆依照法律规定负责接收历届议会、各法律机关和行政部门的全部档案文件废除了封建社会的档案机构体系进行档案工作改革提出了闻名的开放原则。俄国根据1918年6月1日列宁签署的「关于改革与集中统一管理档案工作的法令」撤消了一切政府机关所属的档案馆组成了由档案管理总局统一管理的从中央到地方的国家档案馆网。
档案馆根据不同国家的社会政治制度、结构形式和收藏档案范围和内容形式的不同特点大致可画分为以下几种类型:(1)国家档案馆(2)非国家档案馆如大学档案馆和私人企业档案馆(3)教会档案馆(4)政党档案馆(5)中间性档案馆(6)专业档案馆如:科学技术、文学艺术、军队等(7)机关档案馆、(8)历史档案馆、(9)照片档案馆、影片档案馆和录音录像档案馆等。
档案馆馆藏来源是通过接收、收集、交换、复制、购买、捐赠、遗赠、寄存和租借等手段获得。档案馆管理分集中式和分散式。
我国档案工作有悠久的历史在古代许多王朝都建立了档案库如:殷朝的甲骨档案库周朝的天府汉朝的石渠阁、唐朝的甲库宋朝的架阁库明朝的后湖黄册库明清的皇史宬以及清朝的内阁大库等。具有近代意义的第一所档案馆是故宫博物院文献馆于1923年建立。截至1992年底中国大陆各级各类档案馆已达3585所。
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