1:所谓监督是指图书馆主管运用权威迫使从业人员完成特定任务之意图书馆行政监督属于管理机能(Managerial Functions)之一部分盖任何组织均有阶层化(Stratification)的倾向在层级节制的组织结构里上级主管本于法定职权得以指挥监督所属人员本此行政监督似乎较偏向于行政强制或行政控制功能的发挥其与行政领导(Administrative Leadership)是运用影响力(Influence)来改变部属的态度或行为正好相对;就理论与实务而言一位卓越的图书馆主管应该善用行政监督与行政领导二者得兼相互制宜这样才能收到恩威并用、刚柔并济的预期效果。
行政监督既属于管理循环(Managerial Cycle)或行政三联制(Plan Do See)的最后环节它正象徵图书馆管理程序(Library Management Process)中考核、控制或评估作业的具体实践;行政学家为使世人深切了解监督方术并娴熟此一管理技能惯将行政监督区分为以下3种类型:
依监督的时间区分有事前监督与事后监督:例如图书馆概算拟定属于事前监督图书馆经费之审计则是事后监督谚云:「预防胜于治疗」故学者亦将事前监督与事后监督称作预防监督与镇压监督。
依监督的内涵区分有品质监督与数量监督:例如出版品预行编目(CIP)的精确度属于前者而有关其编目的速度及总数则属后者有人也将这种分类简称为质的监督与量的监督。
依监督权限使用的方式区分有一般监督与特别监督:例如馆长综理馆务是一般监督采访组主任只对征集业务进行监督则是特别监督;该两种监督类型又称指挥监督与指导监督。
管理科学家恒将控制幅度(Span of Control)视作管理幅度(Span of Management)同时亦称为「监督幅度」(Span of Supervision)意谓一个高阶主管有效控制部属的人数与范围;监督一词原有居高凝视所属的意涵图书馆主管要有效整合馆员的智力及体力以达成图书馆多元化目标可经由工作分派、工作指导、工作控制及工作评价4大步骤来落实行政监督制度再者行政监督是经由强制力实践的管理机能通常行政法规里亦常揭示各种监督方法诸如法制上有「视察」、「训示或行政规则」、「认可」、「撤销或停止」、「法律效果一部除外」及「主管争议裁决」等规定时都是相关法规中监督方法之示例随福利国家思潮之勃兴依法行政乃图书馆经营不可或缺的基本原则馆员对此内部行政法之规定仍需留意。
1:在上位的主管或机关对部属或下级机关的工作所作的视察与考核。
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